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[Excel]核取方塊(Checkbox)+進度條(Progress bars)的呈現

釋出於 2024-04-28 12:28 更新於 2025-08-30 15:28 1594 字 8 min read

最近打算開始作跨境電商的事業，所以自己就開始做進度表之類
所以有個視覺化的進度條(Progress bars)呈現，當然美觀外，也可以更清楚掌握目前的狀況

以下即是製作的步驟，不妨參考看看

製作核取方塊

建立條件式（True or False）

關於核選方塊的部分怎麼開啟我就不特別說明，網路其實蠻多教學的（主要必須開啟開發人員選項）

在儲存格中插入核取方塊，並把後面文字刪除

第一個核選方塊完成後，再選擇該核選方塊的儲存格，並直接用拖拉方式完成你想要的項目數量

對某核取方塊點選後按右鍵，選擇「控制項格式」

點選「儲存格連接」裡面的欄位

將「儲存格連接」對應到該儲存格欄位（這裡不強制一定要同一個儲存格，單看你的應用想怎麼放）

當核選打勾的時候，背景會出現True的字眼

當我們取消核選時，則會出現False字眼

由於儲存格出現TRUE或是FALSE有點礙眼，但這幾個字其實是後面函數會用到判別式的條件之一，所以下面我們來維持這個儲存格的條件，但又可以讓他不顯示

使儲存格保有內容，但不顯示出來

對該儲存格按滑鼠右鍵，並選擇「儲存格格式」

直接跳到「自訂」項目，類型（T）「;;;」（三個分號）後按下「確定」按鈕 — 直接跳到「自訂」項目，類型（T）:下面的欄位填寫「;;;」（三個分號）後按下「確定」按鈕

如此一來就會發現FALSE的字沒有顯示，但儲存格內還是有顯示

其他的核選方塊也請按照同樣的方式比照辦理

填入必要資料

我分別輸入了項目名稱（項目一～項目五），還有其他名稱

接著做細部項目填寫

這裡分別做細部項目填寫，但這裡並非用手動，而是可以套入公式讓Excel自動計算

「總項目」下面儲存格的公式為：
=COUNTA(D5

)
使用COUNTA的原因是，只要儲存格內非空白，都會被計算到
加上我們總項目幾個欄位，就算幾個數字的意思

「已完成」下面的儲存格公式為：
=COUNTIF(C5

,TRUE)
這裡條件代表意思是，如果有被計算到TRUE的時候則會顯示出有多少數量
※打勾時的狀態代表TRUE

「未完成」下面的儲存格公式為：
=COUNTIF(C5

,FALSE)
這裡條件代表意思是，如果有被計算到FALSE的時候則會顯示出有多少數量
※未打勾時的狀態代表FALSE

製作進度條資料

同樣我們也先完善一些格式

我們再加入進度條需要的文字，注意，進度條最好用好幾個儲存格來顯示，如果只弄一個儲存格看起來會有點短

其中「完成度」下面這個儲存格的百分比數字是怎麼顯示的
其實很簡單，只要「已完成」/「總項目」的數字後去轉百分比就可以
也就是說這裡儲存格輸入
=G3/F3
即可

百分比格式可以在常用的這個位置選擇「百分比」

點選進度條的儲存格後，點選常用頁面裡，「條件式格式設定」→「新增規則」

選擇「根據其值格式化所有儲存格」，裡面的「格式樣式(O):」選擇「資料橫條」

最小值的類型選擇「數值」，值填入0；最大值的類型選擇「數值」，值填入1

完成度100％的時候

完成度60％的時候

當然，你可以依據你的喜好去做美化動作

以上為[Excel]核取方塊+進度條的呈現，希望能對你有所幫助

參考資料：

Excel中制作每日重要事项跟踪清单，完成进度动态可视化！

影片尚未載入前往 YouTube（備援）

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