[Excel]核取方塊(Checkbox)+進度條(Progress bars)的呈現

最近打算開始作跨境電商的事業,所以自己就開始做進度表之類
所以有個視覺化的進度條(Progress bars)呈現,當然美觀外,也可以更清楚掌握目前的狀況

以下即是製作的步驟,不妨參考看看

製作核取方塊

建立條件式(True or False)

關於核選方塊的部分怎麼開啟我就不特別說明,網路其實蠻多教學的(主要必須開啟開發人員選項)

在儲存格中插入核取方塊,並把後面文字刪除
在儲存格中插入核取方塊,並把後面文字刪除
第一個核選方塊完成後,再選擇該核選方塊的儲存格,並直接用拖拉方式完成你想要的項目數量
第一個核選方塊完成後,再選擇該核選方塊的儲存格,並直接用拖拉方式完成你想要的項目數量
對某核取方塊點選後按右鍵,選擇「控制項格式」
對某核取方塊點選後按右鍵,選擇「控制項格式」
點選「儲存格連接」裡面的欄位
點選「儲存格連接」裡面的欄位
將「儲存格連接」對應到該儲存格欄位(這裡不強制一定要同一個儲存格,單看你的應用想怎麼放)
將「儲存格連接」對應到該儲存格欄位(這裡不強制一定要同一個儲存格,單看你的應用想怎麼放)
當核選打勾的時候,背景會出現True的字眼
當核選打勾的時候,背景會出現True的字眼
當我們取消核選時,則會出現False字眼
當我們取消核選時,則會出現False字眼

由於儲存格出現TRUE或是FALSE有點礙眼,但這幾個字其實是後面函數會用到判別式的條件之一,所以下面我們來維持這個儲存格的條件,但又可以讓他不顯示

使儲存格保有內容,但不顯示出來

對該儲存格按滑鼠右鍵,並選擇「儲存格格式」
對該儲存格按滑鼠右鍵,並選擇「儲存格格式」
直接跳到「自訂」項目,類型(T):下面的欄位填寫「;;;」(三個分號)後按下「確定」按鈕
直接跳到「自訂」項目,類型(T):下面的欄位填寫「;;;」(三個分號)後按下「確定」按鈕
如此一來就會發現FALSE的字沒有顯示,但儲存格內還是有顯示
如此一來就會發現FALSE的字沒有顯示,但儲存格內還是有顯示

其他的核選方塊也請按照同樣的方式比照辦理

填入必要資料

我分別輸入了項目名稱(項目一~項目五),還有其他名稱
我分別輸入了項目名稱(項目一~項目五),還有其他名稱

接著做細部項目填寫

這裡分別做細部項目填寫,但這裡並非用手動,而是可以套入公式讓Excel自動計算
這裡分別做細部項目填寫,但這裡並非用手動,而是可以套入公式讓Excel自動計算

「總項目」下面儲存格的公式為:
=COUNTA(D5:D9)
使用COUNTA的原因是,只要儲存格內非空白,都會被計算到
加上我們總項目幾個欄位,就算幾個數字的意思

「已完成」下面的儲存格公式為:
=COUNTIF(C5:C9,TRUE)
這裡條件代表意思是,如果有被計算到TRUE的時候則會顯示出有多少數量
※打勾時的狀態代表TRUE

「未完成」下面的儲存格公式為:
=COUNTIF(C5:C9,FALSE)
這裡條件代表意思是,如果有被計算到FALSE的時候則會顯示出有多少數量
※未打勾時的狀態代表FALSE

製作進度條資料

同樣我們也先完善一些格式

我們再加入進度條需要的文字,注意,進度條最好用好幾個儲存格來顯示,如果只弄一個儲存格看起來會有點短
我們再加入進度條需要的文字,注意,進度條最好用好幾個儲存格來顯示,如果只弄一個儲存格看起來會有點短

其中「完成度」下面這個儲存格的百分比數字是怎麼顯示的
其實很簡單,只要「已完成」/「總項目」的數字後去轉百分比就可以
也就是說這裡儲存格輸入
=G3/F3
即可

百分比格式可以在常用的這個位置選擇「百分比」
百分比格式可以在常用的這個位置選擇「百分比」
點選進度條的儲存格後,點選常用頁面裡,「條件式格式設定」→「新增規則」
點選進度條的儲存格後,點選常用頁面裡,「條件式格式設定」→「新增規則」
選擇「根據其值格式化所有儲存格」,裡面的「格式樣式(O):」選擇「資料橫條」
選擇「根據其值格式化所有儲存格」,裡面的「格式樣式(O):」選擇「資料橫條」
最小值的類型選擇「數值」,值填入0;最大值的類型選擇「數值」,值填入1
最小值的類型選擇「數值」,值填入0;最大值的類型選擇「數值」,值填入1
完成度100%的時候
完成度100%的時候
完成度60%的時候
完成度60%的時候

當然,你可以依據你的喜好去做美化動作

以上為[Excel]核取方塊+進度條的呈現,希望能對你有所幫助

參考資料:

Excel中制作每日重要事项跟踪清单,完成进度动态可视化!

「核取方塊」功能有重大升級!使用 Excel 製作「待辦事項」和「出勤記錄」變得快速又簡單!

 

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Cyrians
Cyrians

一名邁入不惑之年的大叔。
曾經幻想過自己是遊戲中主角,不過隨著年齡以及經歷,已經脫離幻想的年代。(但還是希望能夠有時間繼續耍廢)

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